门禁管理制度

门卫管理规定

总则1.1目的

为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序，使人员、车辆、物品出入之管理有所遵循，根据目前公司实际情况，特制定本管理办法。

1.2范围

凡人员、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法，由行政部执行，门卫负责管制。

1.3实施与修订

此管理办法经呈核批准后，于2009年8月1日起实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。

第一章

人员出入管理

2.1本公司人员出入规定

2.1.1.上班时间外出公司厂区大门

a、上班时间除部门经理级以上领导因公外出外，其余所有人员外出厂门须填写《外出申请单》，凭核签之单据交门卫确认后方可外出。并由门卫做好登记。

b、生产部主任级以下人员外出，需填写《外出申请单》后，经部门主管确认核签，并由生产经理级（含）以上主管核准之单据，方可外出。车间主任（含）级以上人员外出，直接凭经总经理核准后之单据，方可外出。

c、办公室职员外出，需填写《外出申请单》后，由部门经理确认核签后，并凭经总经理核准之单据，方可外出。部门经理（含）以上人员外出时，直接凭经总经理核准之单据，方可外出。

d、综合部部主任级以下人员外出，需填写《外出申请单》后，凭经部门主管确认核签核准之单据，方可外出。

e、员工进出厂区大门，须按规定穿着工作服、佩戴“员工入厂证”，凭证出入，未依规定穿工作服或佩戴入厂证者，由门卫查实纠正后放行，并做好违纪记录。交公司办公室进行违纪处罚。

f、中午外出就餐人员，必须严格按规定时间外出（即11：30）。强行提前外出人员，由门卫做好违纪记录，交公司办公室进行违纪处罚。

1g、各部门如因特殊情况需提前放班时，由车间主任按以上程序办理外出手续，并提前电话通知门卫。

h、非上班（或加班）时间，严禁任何人员进入厂区。

i、员工上班时间请假出厂时，应按公司办公室规定办理相关请假手续，持按程序核准之《外出申请单》并刷卡出厂。

j、现场员工遇有特殊情况会客，仅限在门卫室内。

2.1.2.因公外出人员注意事项

a、全天在外洽公。因公须全天在外洽公，不进入厂区者，《外出申请单》应于公出前一日送公司办公室，公出人员可免刷上下班卡。

b、因公提前出厂。《外出申请单》应于公出前一日或入厂后即送公司办公室，公出人员回公司后应刷卡入厂。

c、因公延迟入厂。应于《外出申请单》上注明因公不返厂刷卡，于出厂时将《外出申请单》交于门卫签注出厂时间，并刷卡出厂。

d、上班中因公出厂。《外出申请单》于出厂时交于警卫签注出入厂时间，公出（入）免刷卡，但上下班均应刷卡。

e、凡经门卫签注出入时间之员工《外出申请单》，一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到公司办公室。

2.2企业外人员出入规定2.2.1参观人员（贵宾接待）

a.政府机关、民意代表、人民团体及其他相关重要贵宾，如有必要入厂参观，由行政部负责接待人员提前通知门卫部门，并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。

b.门卫方面做好迎接准备工作（整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆，体现最高值勤标准、礼节及精神面貌）。

c.贵宾到达前大门，门及时打开，敬礼放行，指引车辆停置，并立即通知公司办公室负责接待人员及主管。

d.贵宾参观须呈报总经理核准后，由公司办公室（或相关部门）派员按规定准许参观之路线引导参观。

e.参观时以常日班上班时间内为限，若遇例假日应于事先来函，经呈报总经理核准后再行安排。参观结束，门卫保持最高礼节放行出厂。

22.2.2.洽公人员出入规定

a.外单位厂商、客户前来接洽业务时，门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。