自管会五月计划

自管会各部门简介

一、办公室。学管会的信息枢纽，负责日常行政事务，安排日常会议，协助常务委员会拟定学管会各规章制度，做好文字性的记录，指导各公寓区工作开展的职能部门。

1、负责组织、安排学管会的各种会议和重要活动。协助学管会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学管会全体会议，方法：①会前收集整理本周议题及建议方案，汇总后报常委会。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

2、根据常委会的指示，组织协调综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向常委会报告。

3、为年度招聘工作提供考试题目，对本会干部进行业务和素质培训，为新干提供岗位培训，提高干部的综合素质。

4、深入学管会干部调查研究，掌握干部工作动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

5、在常委会的领导下，组织学管会全体干部的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

6、负责协助常委会拟定学管会的各项规章制度。

7、负责学管会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。以学管会名义发布重大事项的布告、通告。

8、负责学管会档案建设工作。

9、负责对学管会干部工作及会议出勤情况做好记录，同时监督学管会干部工作。

10、负责学管会财物的保管与统计（包括工作证，学管会印鉴）以及活动经费的申请。

11、完成常委会交办的其它工作。

二、纪检部。学管会负责开展公寓安全与卫生工作的职能部门。