私立大成高级中学档案清理及档案销毁办法

私立大成高級中學檔案清理及檔案銷燬辦法

1.本校之檔案，凡逾限失效之檔案，除中央法規有特別規定外，均照本辦法之規定訂定進度，按期清理銷燬。2.本辦法係依照行政院頒布之檔案管理有關辦法規定擬訂，並按檔案清理和檔案銷毀兩項分別規定之。3.檔案清理。

（1）檔案存廢標準：

甲.有關學籍表報、學校沿革紀錄、印信鈐模、發給證書原案列為永久保存。乙.人事任免核薪、考績、獎懲、考試及法規制定條件，列為永久保存。丙.會計、統計、調查之案卷依會計法之規定辦理。

丁.各種契約、帳據憑摺、接收交代冊籍、財產增減或租借產權變更，以及重大工程興建修繕等列為永久保存。戊.教務訓導方面之普通文卷及其他處室無保存備查及參考價值之案件，定期召集有關人員，分別逐件審擬處理。己.下列情形之案件辦後即可銷毀：

a.通令、通案、僅函復收到日期，或僅示照辦而未表明具體辦法之案件。

b.指令照辦或催報照辦之案件。