私立大成高级中学档案清理及档案销毁办法
私立大成高級中學檔案清理及檔案銷燬辦法
1.本校之檔案,凡逾限失效之檔案,除中央法規有特別規定外,均照本辦法之規定訂定進度,按期清理銷燬。2.本辦法係依照行政院頒布之檔案管理有關辦法規定擬訂,並按檔案清理和檔案銷毀兩項分別規定之。3.檔案清理。
(1)檔案存廢標準:
甲.有關學籍表報、學校沿革紀錄、印信鈐模、發給證書原案列為永久保存。乙.人事任免核薪、考績、獎懲、考試及法規制定條件,列為永久保存。丙.會計、統計、調查之案卷依會計法之規定辦理。
丁.各種契約、帳據憑摺、接收交代冊籍、財產增減或租借產權變更,以及重大工程興建修繕等列為永久保存。戊.教務訓導方面之普通文卷及其他處室無保存備查及參考價值之案件,定期召集有關人員,分別逐件審擬處理。己.下列情形之案件辦後即可銷毀:
a.通令、通案、僅函復收到日期,或僅示照辦而未表明具體辦法之案件。
b.指令照辦或催報照辦之案件。
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