高等学校(学院)物资采购领用、发放制度

了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则

1、公开、公平、公正的原则；

2、自觉接受监督的原则；

3、节约、实用的原则；

4、申报、审批、入库登记的原则；

5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

二、为规范学校采购行为，保证经费的合理使用，提高经费使用效益，特制定以下购物制度：

1、学校实行请购、审批、采购制度，由使用人按要求填好请购单，经所属教研组长或处室负责人审查，交总务处审批后，由总务处确定人员进行采购。

2、执行政府采购规定，凡属政府采购范围内的物品，一律按规定报请政府采购。

3、采购人员对学校负责，杜绝伪劣产品进入学校；日常采购要勤跑多问，善于比较，力求做到学校采购用品物美价廉。

4、各处室、各系（部）根据自己的工作需要，在后勤处填写物品采购申请单。

5、物品采购申请人持《物品采购申请单》报分管后勤的副校长批准。

6、物品采购申请人与后勤处采购人员一同购买。

7、后勤处采购人员填写报销单，并且报销采购费用。

8、教学设备及专业技术用品，由申请部门派人随同后勤处采购人员一起购买。

9、各种大型活动的纪念品、奖品由后勤处统一安排购买。

三、需用物品，须先填写购物申请单，根据财务支出审批权限，报经校领导审批同意后，交后勤处采购。

四、用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。

五、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。

六、后勤处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

七、后勤处定期（原则上每季度一次）统计物品采购情况（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），接受领导和处室监督。

为了认真贯彻政府采购及市教育局有关规定精神，落实校务公开制度，使学校物资采购程序化、规范化、制度化，现制定本制度。

一、采购工作原则1.公开、公平、公正原则2.自觉接受监督原则3.节约、实用原则

4.申报、审批、入库登记的原则5.量入为出，计划预算的原则

二、采购工作程序

1.根据工作需要，各处室、系部需要购置物品，应先由各处室、系部提交申请报告，经分管校长或校长签批后，再由后勤处组织采购。对列入政府采购的设备购置一律送政府采购中心实施。未列入政府采购的目录，一次购置较多的物资采取招投标方式。小额少量的物资采取询价采购方式。