景区办公设施维护管理

第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具。包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号（****-yp-xxx；包括。电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品）。

②办公家具编号（****-jj-xxx；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括。公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理