实验室仪器设备的购置

1目的

保证仪器设备的有序购置、合理配置、正常使用与管理，妥善降级与报废。

2适用范围

本程序适用于仪器设备购置（含调研、论证）、验收（硬、软件）、调试、使用（含记录）、运行检查、流转、维护、维修、降级、报废及管理。

3职责

3.1中心常务副主任为仪器设备的总负责人。分管仪器设备购置（含调研）计划的审批，购置经费的使用审批，事故处理；组织与供应商、代理商的谈判等购置事宜。

3.2中心副主任（技术主管）为仪器设备从验收到报废的各项管理的负责人。

3.3仪器专管员负责仪器设备的购置手续的办理、组织验收（含硬、软件）和检定；负责仪器设备的日常管理工作（包括检查维护、使用、运行检查记录、统计、报表等）；负责仪器资料档案收集审查和缴档。负责仪器的室间流转登记。

3.4室主任负责本室仪器设备购置、维修、降级、报废申请的审核；负责协助专管员组织本室新购置仪器设备的调试、验收及小型仪器设备的购置管理；负责室内仪器设备检定/校准及流转管理。

3.5仪器操作人参与购置、验收，负责调试、操作、维护、运行检查、校准（需要）和保管。仪器管理人负责提出仪器的维修、降级、报废申请及检定（需要时）。

4购置

4.1技术主管和检测室可根据工作需要提出仪器设备购置建议，由使用单位填写《仪器设备购置申请表》，交仪器专管员。

4.2单台万元以上的仪器设备，由技术主管组织人员进行购置前的调研，由调研人提交调研报告。其内容应包括：名称、用途、有关生产厂商、使用条件、性能的先进性和实用性、有关配套设备及消耗件、生产厂商售后服务的概况、有关单位使用的情况、总价格、拟操作人等。

4.3技术主管组织相关人员根据调研情况制订购置计划，报常务副主任批准。

4.4需报上级主管部门批准的，由仪器专管员负责向上级有关部门呈报仪器设备购置计划。

并由仪器专管员或相关人员按购置计划实施购置。小型仪器设备由使用单位按批准的计划自行组织采购。

4.5临时提出的购置申请应由常务副主任组织技术主管、仪器专管员和申请人等进行讨论，决定批准与否。经批准后专门安排相关人员实施购置。

5安装、调试、验收、入账

5.1仪器设备（单台万元以上）到货后，由仪器专管员负责组织有关人员会同生产厂商（或代理商）进行验收（按定货合同及装箱单，含软件）、安装、调试。由供应方安装调试人填写安装、调试、合同履行记录，并经仪器管理人、室主任、仪器专管员确认签字。

5.2单台万元以下的仪器设备由室主任安排仪器操作人进行调试、验收、填写记录并经仪器专管员确认。

5.3验收不合格者，由仪器专管员负责组织相关人员与生产厂商进行交涉。

5.3.1属生产商换货或维修的，可在新换（或维修后）仪器到货后，执行5.1、5.2程序。

5.3.2需退货者，由原仪器设备购置人负责办理相关手续。