政府采购档案管理制度

一、目的

为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政府采购代理资料的管理，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。

三、组卷及归档要求

1、以项目工程组卷归档

2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档

3、文件纸张大小为a4。字迹使用不易褪色的笔书写。

4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。

5、封面、封底纸张由办公室统一提供。

6、按国家档案管理规定要求分册装册。

四、政府采购档案具体包括：

（一）政府采购预算执行文件1.政府采购预算表；

2.政府采购计划申报表和审核表；

3.有关政府采购预算和计划的其他资料。

（二）政府采购前期准备文件1.委托代理采购协议书；

2.核准采购进口产品的相关审批资料；

3.自行组织采购的申请及批复资料；

4.采购方式变更申请及批复；