人事档案管理规定2

人事档案管理规定

文件编号fwi-hr-04版本/修改状态a/04

1工作标准

1.1人事档案管理人员及时归整员工人事档案。

1.2人事档案必须妥善、保密保管。2工作流程

2.1内部人事档案材料管理包括的范围：

（1）身份证复印件（2）毕业证、学位证复印件（3）其他职称证明文件（原件）

（4）原单位离职证明或当年度毕业生就业推荐证明（5）近两周内的体检表单。

（6）员工录用审批表、员工转正材料、劳动合同（7）公司内部奖励、处分材料（8）员工岗位异动、调资任免资料。

（9）身份担保材料：对于与技术机密、人事机密、商业机密、财务机密等相关联的岗位，由于保密管理、安全管理的需要，实行提交身份担保材料的管理方式，任职于相关岗位的人员应提交：本人亲朋（为西安户口、有固定居所以及正式的工作单位）作为第三方担保人提供的担保书（含担保人户籍证明、工作单位证明）。

2.2人事档案的建档及整理