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人力资源二级工作总结

工作总结

本科毕业以后,我从事行政及人力资源相关的工作,主要负责考勤管理、员工招聘和新员工入职培训及相关事务性工作。我司是燃气行业信息系统开发及相关应用软件开发的一家小型it公司,公司人员流动性一般,技术人员需求量较大。公司因成立时间较短,处于发展中,在人力资源相关管理制度的建立上还不够完善。随着公司的发展,员工数量的增加,让我司的人力资源管理问题逐步的显现。目前我司一再逐步改善,修订人力资源管理制度,进一步推动我司的人力资源管理工作朝着专业化和系统化的方向发展。

一、我司员工考勤管理制度的现状及改善措施

企业考勤制度的建立是为维护企业的正常工作秩序,规范员工的工作作息时间、工作纪律来提高企业的办事效率,从而实现了提高企业运行效率、经济效益这一最终目标。

(一)、我司考勤制度存在的相关问题1.员工考勤意识不强

考勤管理工作的一个重要的职能是管理企业员工,目前我司考勤管理制度存在但是没有奖励和惩罚措施,严重影响到员工的工作态度和积极性,导致员工缺乏遵守考勤制度管理意识。大部分员工未能按照公司规定的上班时间上班,有部分员工出现早退现象。我司考勤采用的是ic卡打卡,甚至出现部分员工将自己的ic卡交与他人进行打卡。该现象导致公司员工的工作态度懒散士气萎靡,公司整体办事效率下降,同时降低了企业运行的效率。这是当前存在的员工考勤里面比较严重问题。

2、相关管理部门及管理层执行监管力度不够我司目前未能严格执行考勤管理制度,一方面是是考勤制度不够完善,另一方面是企业的管理层和考勤监督执行部门监管力度不够。部分领导利用职务便利出现迟到早退的现象,管理层的带头表率力度不够。因为考勤制度未有具体的奖惩措施,考勤监督的员工没有公司规章制度对员工做出相应的约束,导致考勤制度仅仅是一个摆设,未能有执行的力度及效用,而进一步使得管理工作进程受阻。

(二)、企业考勤管理制度的改善措施及执行情况

1、考勤管理制度的重新制定

将上述状况反应给高层管理人员后,我司重新修订了考勤管理制度,对上班时间进行了相应的调整。考虑到技术部门的人员加班情况较多,将技术部门的时间调整为9:00-17:30,非技术部门仍旧按照以前的8:30-17:00的上班时间进行执行。中午12:00-13:00为休息时间。一个季度允许员工迟到3次,每次时间必须在规定的上班时间延迟的15分钟内。如果超过次数则直接影响到员工的季度考核,关联员工的年终奖的发放。考勤管理制度修订后,员工迟到现象有了很大的改善,极少有员工出现迟到。


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