设备资产的动态管理规定

设备资产管理办法

本办法对机械设备购置计划制定与审批、采购、编号、台账管理、内部调拨、统计盘点、内部调拨、报废、出让、操作管理、大修、租赁进行了规定。

一、机械设备购置计划制定与审批

公司物资设备主管部门根据公司的发展及各工程项目的施工需要或在其他新的经营领域而需要添置的机械设备计划，权衡公司现有的机械设备资产后提出具体方案，报公司总经理或董事长审核。

计划审核内容主要包括拟购机械设备的选型、结构、技术含量、质量要求等等方面进行审核审批。

二、机械设备资产的采购

1、采购程序按照集中（大宗、专用、特殊材料）采购流程办理。

2、采购人员对所对机械设备的型号规格，从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收，并将验收结论和目测存在的问题由供需双方共同签证。

3、由机械设备的供需双方技术人员共同严格按照技术标准、规范对设备性能进行验收，对验收结论和存在的问题共同签证。如果存在问题，在问题解决后才可正式办理接收手续。

4、机械设备采购人员持验收合格证明及设备清单办理入库手续，然后又物资设备主管部门、设备接收单位的主管领导签批后报总经理审核签批后到公司财务部门办理入账手续。

3、公司接收债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备办理程序

（1）、债务人抵偿债务的机械设备必须由经办单位向公司写报告说明情况，经公司总经理或董事会审批后方可办理抵偿手续。

（2）、物资设备主管部门凭总经理或董事长批准后的手续按照上面2-3要求办理。

三、机械设备编号

1、根据机械设备的分类进行统一编号，编号形式□□□□-□□□□

其中横杠左侧的四个方框每一个方框代表一个数字，四个方框组成一组数字表示该机机种及组型，分类方法见补充规定，右侧三个方框每个方框代表一个数字，三个方框组成一组数字，表示该台机械设备在公司同种机械设备中所占有的序列号。

2、对机械设备的统一编号使用要求

（1）、在公司设备主管部门、财务部门及机械所属部门（项目部、仓库）账面上，对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

（2）、统一编号一经确定，终生享用，直至报废。

（3）、凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据，必须标明统一编号。

（4）、统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

四、机械设备资料管理

物资设备部为资料管理的主管部门，建立技术档案，记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料，为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。档案内容包括：