购买办公用品申请书

1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品、车辆用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。

4、办公文化用品采购的方法和程序。

（1）局领导和各处室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；

（2）办公室将全局办公用品需求情况确定全局办公用品采购计划；

（3）由办公室和财务处按需求进行统一购买、保管；

（4）使用部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。

（1）日常消耗性办公设备用品包括。打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质（不包括移动硬盘、u盘）；办公设备维修、维护用品等。

（2）办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况；

（3）由办公室及时按需求进行购买；

（4）使用部门根据实际使用情况登记领取；

（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单定期结算。

6、大宗办公用品和固定资产采购办法。

大宗办公用品和固定资产，各处室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购手续，统一采购结算。

办公用品购买制度

１、各室需要的办公用品，应由分管局长每年初做出部门的全年预算，报局长办公会通过后，由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进行采购。

２、需要购买办公用品的各室，须先向主管局长提出申请，主管局长同意后，办公室按照年初所报部门预算联合采购，由办公室统一入库后再发给所需科室。

３、购买办公用品要严格采购接收程序，做好出、入库登记，经办人与接收人同时在报销凭证人上签字后，再由主管局长签批到办公室财务报销。

４、任何科室不准擅自购买各类办公用品，否则发生的一切费用不予报销。