BSCI验厂第一阶段要准备的资料清单汇总

bsci验厂第一阶段要准备的资料清单汇总

bsci验厂第一阶段辅导待办事项

序号

项目

工作内容

负责人

计划完成日期

完成情况

备注

一、档案

1收集全厂现有员工有效身份证复印件（正反两面均需复印）和一寸照片2张，确认是否有虚假、借用他人或过期身份证。

2确定验厂人员名单，将参加验厂人员的相关信息整理填入咨询师提供的花名册中。9月份之前进厂但现在已经离职的人员全部做离职记录，9月之后进厂现在已经离职的人员不要列进花名册中。

3所有离职人员在花名册上的“离职日期”一栏填入离职日期，并填写离职申请单。

4确认花名册，检查并完善花名册中的所有信息。

5根据最终确认的花名册确认每位员工的《人事档案表》、《劳动合同》及《厂牌》是否符合验厂要求，如不符合要求，则重新制作《人事档案表》、《劳动合同》及《厂牌》。

]6打印《人事档案表》并给员工签名，签名必须是员工本人签字且签写的姓名应与身份证复印件上的名字保持一致，一定不能代签、不能用铅笔签字，应使用黑色的水笔签名；《人事档案表》只需员工在“员工签名”一栏签字以及“是否愿意加班”一栏填写“是”或“愿意”。

7打印《劳动合同》并给员工签名，签名必须是员工本人签字且签写的姓名应与身份证复印件上的名字保持一致，一定不能代签、不能用铅笔、圆珠笔签字，应使用黑色的水笔签名；《劳动合同》只需员工在最后一页的“乙方签名”一栏签字，除此以外其他内容可不必填写；在“甲方签名”一栏盖法人章及公司公章。

8提供正确的卡号以便完成系统考勤。

9根据近期人员的请假情况（8-10名）填写请假条并给员工签名。

二、工时

1完成2010年9月至12月的工作时间计划表，并按照实际情况排班。

2待花名册最终确认ok后，完成所有验厂人员9月份开始到验厂当日的考勤数据（其中周日固定休息），确保7天中有一天休息。

3完成所有验厂人员8-10月份的工资，检查ok后打印成册。

4按照打印出的工资表制作银行转账单。

5按照银行转账单修改转账凭证。

6将离职人员的工资表单独打印，补签名并填写日期（离职当日）。

7制作验厂人员验厂前一个月发工资的验厂工资条并在验厂前将其发给员工查阅。

三、产记录

1完成仓库出入库记录（原料、成品）、各车间生产日报表（机械、抛光、抽真空、拉伸、压铸、喷涂、包装）、检验记录（原料、成品）、设备保养维修记录、化学品收发记录、来访人员登记记录、车辆登记表等，准备从9月份至验厂当天的记录以备查验，并确保所有记录的日期与咨询师提供的“工作时间计划表”一致，所有涉及到的人员名字均为花名册中的人员。

2各部门负责人检查、整理、重做或补做相关报表。

312月8号晚8点前将不参加验厂的文件及记录（包括所有参加验厂的地方，注意食堂和宿舍）打包收藏到安全的地方（绝对不可被审核员看到）。

四、工培训

1至少送2名员工参加培训，并获得“化学品操作及管理人员”证书。

2安全主任证书。

3至少送20名员工参加红十字会举办的急救员培训，并获证，有倒班的车间两班都要有急救员。

4至少送2名员工参加压力容器使用培训，并获证。

5至少送4名员工参加行车操作使用培训，并获证。（已有1本证书）

6至少送4名员工参加电梯操作使用培训，并获证。（已有2本证书）

7至少送2名员工参加叉车操作使用培训，并获证。

8完成以下培训工作并保存记录及照片，包括员工入职培训、安全生产培训、个人防护用品及化学品使用培训、行贿受贿培训、bsci行为准则培训、急救培训、消防演习及逃生记录（一年2次）。

五、场仓库

物料堆放不可过高，距离灯管至少保持50cm以上的距离。