总经办各部门职责
总经理办公室职责
主要职责。负责行政办公工作,工商、法律事务工作,后勤服务工作,车辆及档案的管理工作。
一、行政办公工作
1、负责企业文化、品牌建设,报刊编辑等工作;
2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作;
3、负责公司信息上传下达,内、外部事务的协调和重要事物的督办工作;
4、负责公司档案、印信管理,保密管理等工作;
5、负责用户投诉和客户服务监督工作。
二、工商、法律事务工作
1、负责公司工商注册、年检等工作;
2、负责公司法律事务工作。
三、后勤服务工作
1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等;
2、负责公司车辆及档案的管理。
总经办主任职责
1、负责总经理办公室的全面工作。发挥好总经理的参谋、助手作用,指导和督促总经办人员完成本职工作,以保障各项工作高效有序的完成。
2、负责组织和实施各项活动,编制各种行政办公规章制度,制定工作计划。
3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。
4、负责企业文化、品牌建设工作。
5、负责公司的行政办公工作。
6、负责公司工商、法律事务工作。
7、负责公司的后勤服务管理工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
总经办主任助理职责
1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。
2、按主任的授权,做好行政、后勤等方面的工作。
3、主任不在(或外出)时履行主任职责。
4、完成公司领导交办的其它工作。
总经理秘书职责
1、负责总经理的内外事务接待工作。
2、按公司规定时间草拟年度工作计划、总结、报告、月度工作计划要点,以及办公室的半年、年度总结。
3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。
4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度;根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。
5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定;初审和校对以公司名义下发的文稿。
6、负责部门人员的培训工作。
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