成本合约部档案管理制度
成本管理制度
一、施工图预算管理制度
1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料,参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准,并结合工程实际情况编制施工图预算。
2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。
3、如果施工图预算作为招标标底使用时,应严守机密,防止泄露。
二、进度款支付管理制度
1、适用范围。适用于公司各类款项的管理,包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。
2、工程款请款审核程序
2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请;
2.
2、施工单位提出付款申请后,交由监理进行审核;
2.3、监理根据形象进度,核算出工程完成产值和本期应支付的款项后,交由工程设计部进行审核确认;
2.4、工程设计部最终确定形象进度后,交由商务部进行审核;
2.
5、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;
2.6、公司主管领导审批完成后,交总经理备案;
2.
7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。
2.8、监理费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。
2.
9、设计费的请款参照此流程办理,请款申请交由工程设计部进行审核。
2.10、营销类的请款参照此流程办理,请款申请交由营销策划部进行审核。
3、职责
3.1、请款单位应在25日前将《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》提交给监理单位审核;
3.2、监理单位须在3个工作日内,完成对请款单位申请的审核,并在《付款审批表》、《工程款支付明细》、《工程形象进度确认单》中签署审核意见,然后由请款单位负责流转,交由工程设计部审批;
3.3、工程设计部在3个工作日内完成工程、设计及监理的进度请款审核;
3.
4、营销策划部在3个工作日内完成营销类物料、广告、活动等的请款审核;
3.5、商务部根据审核确认的工程形象进度,进行工程量复核,并按合同约定进行价款审核,最终提出工程款支付金额的建议,完成时间为5个工作日;
3.
6、财务部的进度款审核责任详见财务部的相关管理规定。
三、结算及支付管理制度
1、竣工结算的原则
1.1、全面结算原则:凡是签定施工合同的工程项目,必须进行竣工结算;
1.
2、结算申报原则:施工单位进行结算前,须提交完整的结算资料申报结算;
1.3、结算审核原则:所有结算资料进行量、价全面审核,对工程量的计算依据、计算过程、价格依据均须进行全面审核;
1.4、透明公正原则。整个结算审核过程务必有充分的透明度,各部门应积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
2、竣工结算的条件
2.1、符合合同(协议)有关结算条款的规定;
2.
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