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成本合约部档案管理制度

海南xx建筑装饰工程有限公司文件

司发[

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成本合约部预算及合同管理制度

(初稿)

制:

核:

准:

日发布

日实施

成本合约部

预算及合同管理制度(初稿)

一、工作职责

(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书

(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理

(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场

二、工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图

(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底

(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位

(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕

(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订

(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底

三、承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容:

1.工程名称和地点

2.承包方式,范围和内容

3.开竣工日期

4.工程质量、保修期和保修条件

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法

6.工程造价

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期

8.材料、设备供应方式

9.双方协作的事项

10.奖惩条款

11.其它

(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行

(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:

1.工程概算和中标通知书

2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表

3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用

4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。

(四)签定承包合同的原则:


(未完,全文共3250字,当前显示1076字)

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