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企业会议纪要编写技巧和规范

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。写纪要或者通知类的东西遵循3w1r的原则,what、when、who、result什么事情,谁负责,什么时间,达到什么效果。这个是针对工作安排,然后就是通报宣贯精神和市场动态的告之。然后要注意合并“同类同意同项目”的事情,简明扼要、真实完整、提炼总结。该记下的一定记下,不重要的不要赘述,重点要放在原因分析、应对举措、工作目标、任务分配、时间质量要求、责任人、部署结论。

会议记录的注意事项。

1、项目要完整

⑴会议组织情况。要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。


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