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三级秘书道德题

1发文(草拟、审核、签发、复核):交拟、议拟、撰拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2收文处理程序(审核、拟办、承办、催办):签收、登记、拟办、批办、承办、催办、注办

审核:是指对草拟的文稿进行修改&审查

拟办:对收文提出初步办理意见的文书处理环节

承办:是根据文件要求&领导批示对文件进行具体处理,是具体处理文件的工作是文件处理的关键环节

包括:办理有关事宜和撰文答复

3确定礼宾次序方案,有五种方法可以交叉使用。一般的习惯是:首先按照来宾的身份、职务的高低排列;身份相同,再按国家、地区名称的拉丁字母顺序排列;名称的第一个字母相同者,再按某种时间顺序排列。4草拟出完善的会议筹备方案是会议工作的基础5会前准备工作的基本要求:充分、周密、安全6会务筹备情况检查;首先要检查会议方案的全面落实

7会议文件审核的方法:①对校法,适用于定稿上改动较多的文件②折校法,适用于整洁、改动不多的文稿③适用于定稿内容浅显易懂、生僻字、专用术语名词较少的定稿

8领导沟通会议有关事宜的原则:时间性、及时性、全面性9会议应急方案的特点(选择):有的放矢、预防为主、留有余地

10处理会议突发事件的方法:①处理人员问题②处理场地问题③处理设备问题④处理资料问题⑤处理健康与安全问题⑥处理行为问题

11提出会议预算方案,首先要以成本观念、时间观念和效率观念为指针

12会中突发事件的类型:人员问题、健康与安全问题、行为问题、设备问题、场地问题13会议经费:办公费用(会场布置)、宣传交际费用(现场录像)14会务总结的形式有:座谈会、表彰会和书面总结等

15会议总结的要求:总结工作要以科学的绩效考评标准为指导16评价会议是否成功,首先要分析明确影响会议效果的因素17会议的功能包括:集思广益、协调矛盾、资源共享、发布信息18秘书督查工作的特点:复杂性、原则性、时限性、权威性

督查工作具有明显的政策性、全局性、复杂性

督查工作的方法:书面督查(下发文件&下发督查通知单)、电话督查、专项督察、会议督查、调研督查

督查工作应坚持的原则:实事求是、主动性、分层次落实、督查与帮办相结合

督查工作的注意事项:实事求是、授权督查、时限要求、办实事、谦虚谨慎

通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的本质要求、基本目的、出发点&归宿19会议策划方案一般包括:会议筹备方案&会议预算方案

20涉外接待的原则:不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优、先入乡随俗

21隐私范围:年龄、婚姻状况、收支、家庭住址&私人电话、个人经历、身体状况、宗教信仰、政治态度22西餐的座次安排:主客间隔而坐、男女间隔而坐、夫妻分开而坐23车辆座次:【主人驾】

(好—坏)副驾、后右、后左、后中

【司机驾】

(好—坏)后右、后左、后中、副驾

24西餐宴会开始标志:女主人拿起餐巾打开(3)暂时离开的表示方法:应把餐巾放在自己椅子上,如放在盘子旁边,就意味着结束进餐了。宴请结束的标志:女主人放下餐具、并把餐巾略加折叠放在桌上25西方国家送礼普遍忌讳:香烟、香水、内衣、药品等

26改进办公室日常事务工作流程的基本思路:重新安排、修改、替换、合并、精简

正确步骤:定义、评价、分析、改进、实施27冷餐会要求:按顺序取菜、按量取菜、顾及他人利益

28俄罗斯礼品要求:送女士鲜花(单数)、好酒(白酒、伏特加)、忌13&周五

29办公模式的种类:在家、远程、虚拟办公桌、临时办公桌、弹性时间、兼职、合同、交叉、项目团队

30处理突发事件的原则:快速反应,控制事态发展、以人为本,保护公众利益、公开透明,真诚面对公众、重塑形象、置之死地而后生


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