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驻外办事处档案管理规定

一、目的

为加强驻外销售部档案管理,做好收集、建档、保管、借阅、统计等工作,特制定本规定。

二、适用范围

适用于所有驻外销售部。

三、档案管理

驻外销售部经理是档案管理的第一责任人。

四、档案范围

1、公司总部下达的各种文件(含制度、规定、通知、通报等)

2、驻外销售部向总部提报的各种文件

3、驻外销售部财务文件及帐簿

4、驻外销售部销售资料(含销售单据)

5、影像资料(商超促销照片、产品照片等属于办事处保存的影像资料)

6、其他属于驻外销售部保存的档案资料

五、档案立卷归档管理

1、凡是具有查找、利用、保存价值的上述文件资料,驻外销售部的相关负责人必须收集齐全立卷归档

2、归档的资料、文件,不得随意更改


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