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集团人力资源管理制度

为规范集团人力资源各项管理,特制定集团人力资源管理制度。本制度适用于集团及各下属单位。各单位要以集团人力资源管理体系和管理制度为指导,结合本单位实际,建立并完善本单位人力资源各项管理制度和管理流程,确保人力资源管理工作有序开展。

一、定岗定员定编

各单位应根据本单位工作目标任务、生产经营模式和发展规划,组织做好本单位定岗定员定编工作。依据因事设岗、精简高效的原则,分析各部门岗位工作职责、工作内容、工作量,提出本单位编制、岗位、人员优化配置方案。每年初上报本单位年度岗位编制计划,报集团审核批准。因生产经营需要,年中发生岗位编制调整,报请集团审批。

二、人事招聘

1、各单位总经理、副总经理(以下简称单位高层)岗位由集团人力资源部组织招聘,用人单位配合。其他岗位由各单位根据岗位编制自主招聘。驻外机构副职以下岗位招聘,由各单位人力资源部负责组织,驻外机构负责执行。

2、岗位招聘应关注岗位胜任条件、应聘者择业动机和岗位匹配度,以及人才发展潜质。人才选聘以德才兼备、择优录用为原则。同等条件,内部竞聘上岗优先考虑。

3、招聘筛选程序。原则上需经人事部门初试筛选推荐、用人部门复试、主管领导复试确定。单位中层干部招聘,经人事部门、用人部门面试后,最后由单位总经理面试确定。单位高层招聘,集团人力资源部负责初试,用人单位领导复试,由董事长面试确定。

4、招聘筛选方法。应根据岗位不同特点,采用面试、笔试、情景模拟、结构化面试等多种测评方式。单位中层及以上干部、特殊岗位,录用前人事部门需对应聘者展开背景调查。

5、招聘渠道选择应根据岗位特点,以招聘效率为原则针对性展开。集团各单位招聘工作相互支援,招聘渠道资源共享。

三、录用

1、招聘面试合格,用人部门、用人单位、人力资源部负责人签属面试评价意见,人力资源部拟定录用薪资福利标准,报单位负责人审批。单位高层录用,由董事长签批。审批同意后,人力资源部发录用通知书,办理新员工入职。

2、入职手续由各用人单位人力资源部负责办理,包括入职资料递交、入职登记、个人承诺书签属、入职培训。入职资料不限于证件照、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件、职称及职业资格证书原件及复印件、原单位离职证明。入职培训内容不限于企业知识、行业知识、产品知识、企业规章制度和岗位职责要求等。

四、员工试用期及转正

各单位应做好员工试用期管理,人事部门应组织做好试用期员工的培训及试用期考核评价,用人部门应做好试用期员工传帮带教育和管理,让新员工尽快掌握岗位技能,尽快融入企业。

试用期满,对符合转正条件的员工应及时办理转正手续。试用期不符合转正条件或在试用期内发生严重违纪违规,应及时予以辞退。

试用期转正一般按合同约定试用期限,特殊优秀员工可提前办理转正。

五、人事异动

(一)人事异动种类。升职、调岗、降职、调薪、提薪、降薪、辞退。

1、升职。员工各项表现优秀,通过岗位内部竞聘提拔或直接提拔方式晋升。

2、调岗。根据生产经营需要,以及对员工岗位胜任能力评估,经公司批准,对员工岗位进行调整。

3、降级。员工不胜任岗位、或发生职责范围内较大失误、或违纪但尚未达到辞退条件,经公司批准,对员工降职处理。

4、调薪、提薪、降薪。(1)因岗位、职务变动,员工薪资根据公司薪资标准给予调整。(2)根据公司整体岗位薪资标准调整发生的薪资变动。(3)岗位薪资等级晋升调整。

5、采用浮动薪资标准的岗位,根据岗位业绩考核结果,对岗位职级、岗位薪酬等级实行浮动

6、员工辞退。员工有严重违纪,或岗位不胜任经调岗或培训后仍不胜任的,以及法律法规、公司制度规定的其他情形发生时,予以辞退,解除劳动关系。


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