秘书三级重点(全面版)

三级秘书考试基础部分考点缩编

第一章文书基础

一、行政公文中通用公文分为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）

二、公文结构层次序数：第一层

一、第二层

（一）、第三层1、第四层（1）

三、公文唯一标准：《国家行政机关公文格式》1999年12月27日发布

四、公文采用a4纸张

五、公文格式要素：眉首、主体、版记

六、公文秘密等级：绝密、机密、秘密，3号黑体字，两字间空一格

七、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。序号不编虚位，不加第字。

八、上行文、特指性下行文、平行文只写一个主送机关。普发型下行文数个主送机关。周知性不写主送机关。

九、附件在正文下空一行，左空2字，3号仿宋，全角冒号，多个附件阿拉伯数字编序号，不加标点符号。

十、联合行文一最后一个机关签字日期为主。会议讨论以通过日期为准。上级机关批准以批准日期为准。十

一、印章是公文生效标识。盖章端正，红色，清晰。十

二、主题词“类别词、类属词（先反映内容词、文种词）《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业、水土保持、通知

十三、公文抄送，抄送机关用逗号分开。

十四、公文格式。信函式、命令式、会议纪要。会议纪要可写标题或不写，可标主送机关或不标，不加盖印章，但标注日期。

十五、应用公文四要素：材料、主题、结构、语言

十六、材料选择四原则：围绕主题、典型材料、真实准确、生动新颖十

七、主题要求：正确、深刻、新颖、集中十

八、应用公文标题：公文式、一般式

十九、开头方式。概述式、目的式（通告、通知、计划、招标书、投标书）、开门见山式、引述来文式。二

十、照应分为：首尾、文题、行文前后

二十一、结尾分为：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式二十

二、文章的表现工具是语言

二十三、叙述人称：第一（报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告）、第三（通报、会议纪要、会议记录、合同）

二十四、议论三要素：论点、论据、论证。议论分为：立论、反驳（反驳论点、论据、论证）219.143.68.1第二章办公自动化基础

一、cpu：控制器、运算器组成。是核心部件。衡量性能指标：主频、字长

二、存储。内存（ram断电丢失数据，rom数据失电不丢失）、外存。

三、每个单元存放一个8位二进制数，成为字节。用。kb\mb\gb单位

四、用ctrl+空格切换中文。显示器。crt、lcd（体积小、清晰、轻、能耗低、无辐射）

五、启动：冷起、热起（ctrl+alt+del或者reset）

六、死机原因：操作系统、用户操作等外部原因使得资源匮乏

七、病毒特征：传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性

八、菜单种类：开始、控制、快捷、下拉、级联

九、命令。。。弹出对话框。命令→表示级联菜单

十、永久删除：shift+del组合键或者按shift，选择删除命令

十一、用控制面板“添加删除程序”进行应用程序、windows部分附件删除十

二、选定竖文本，alt键。选定大范围文本用shift键。

十三、word两种编辑方式。插入方式、改写方式。默认为插入方式十

四、格式设置。字符、段落、页面。

十五、改工作表名称。双击标签栏，反白显示，输入新名字。十

六、单元格地址：相对地址、绝对地址（$）、混合地址、三维地址

十七、ppt中虚线方框为占位符。幻灯片版式。文字、内容、文字和内容、其它。普通视图、幻灯浏览视图、幻灯放映视图十

八、幻灯填充效果：渐变、纹理、图案、图片十

九、幻灯放映方式：演示文稿左下角“幻灯放映”、幻灯放映菜单栏中观看放映、视图菜单幻灯放映、f5键二