秘书三级重点(全面版)

2.会议筹备方案的作用。a确保会议的周密组织b确保会议服务质量和沟通协调到位c确保领导的意图得以贯彻实施。

a具有节约时间金钱、与电话服务机构商定使用录音带做永久记录、交流更加直接的优点b筹备方案拟定时，预先了解电信公司的服务业务，提早预约，将会议日期、会议起止时间、参会人数及电话号码告知电信服务公司。c会议程序、议程要寄给与会人员，以便他们准备会议。d要有专人负责检查远程会议的设备正常与否，摆放。

a根据会议的规模类型组织人员队伍。据规模大小、类型的要求、层次的高低和组织严密程度来组织。b会务机构分工明确、责任到人。各小组明确职责，专人领导，各司其职。c加强协调，定期沟通。筹备期较长的，要建立定期例会制度，经常向有关领导沟通。

5.会议筹备方案制定程序。a组建会议筹备委员会b划分筹备工作各小组，选举筹备方案编写负责人c与领导沟通，确定会议的主题议题，时间地点，所需物品，经费的支出和餐饮安排等d方案交上司审核，在具体安排部署。

a书面形式b口头形式c协调会形式

a听取会议筹备人员的汇报a加强前期调查，深入一线b对汇报材料要侧重困难和问题c汇报时间适时，不太晚太早d汇报关键是发现筹备过程中的薄弱环节进行加强。b会前现场检查a确保所有事项条理清晰b注意气味c设立入场登记太d佩戴徽章e准备接待休息室f安排接待服务人员

a审核会议文件的准确性、完整性b审核会议文件的具体内容a会议文件与会议主题的关系b会议文件与国家方针政策c是否与实际相符d设计有关部门时e中心突出、观点明确。

a起草秘书自审b主管秘书初审c涉及部门较多要会审d主管领导终审。

a明确会议目标b明确会议有关事宜的方法和途径c确定沟通的时间地点，参会人员d检查沟通过程中所需的各类文件e向领导汇报会议筹备情况，讲明所遇到的困难f听领导指示，双向讨论g将记录送与领导。

a会议举行过程中可能出现的问题。人员问题。场地问题。设备问题。资料问题。健康与安全问题。人员问题。b出现问题时负责解决的工作人员

a处理人员问题。可备用人选。b处理场地问题，更换附近。c处理设备问题。供应商的联系方式。d处理资料问题。秘书带一份原稿e处理健康与安全问题。f处理行为问题。发言前沟通，请暂时离开。

a会议前，明确宣布会议开始与结束的时间，保证做到准时开会散会。b会议议题开始前，规定讨论与不讨论的界限，给每位与会人员平等发言权。如需提示，主持人可终止讨论，以免节外生枝。c议题结束后，简单总结，宣布结束。

议办公费。会议宣传交际。会议住宿补贴。伙食补贴。会议交通。其他开支。

a会议期间后勤服务工作牵涉面广，设计人员多。要有综合管理，统筹安排的意识。树立后勤服务保障“一盘棋”观念。b会议期间增强责任意识，做到有备无患。c加强岗位责任制，严格会议期间的值班制度。各项服务热情周到。及与会人员所及。