实物档案讲稿

1981-），男，陕西延安市人，延安职业技术学院师范教育系办公室主任，馆员，法学硕士

实物档案的数字化探索

摘要随着科学技术迅猛发展、知识经济的初见端倪，全球化与信息化已成为世界经济发展的必然趋势，数字档案的研究和建设在逐渐在档案案领域开始受到关注。数字档案以其管理的方便快捷、较大的信息容量和高度的开放性备受人们欢迎。在某种程度上，数字档案是档案管理工作的一次划时代的变革。借助数字化技术，可以将实物档案管理的水平进一步提升，因此，实物档案的数字化问题亟需研究和推广。

关键词：实物档案数字化探索abstractabstractwiththerapiddevelopmentofscienceandtechnology，knowledgeeconomy，globalizationandinformatizationhasbecometheinevitabletrendofworldeconomicdevelopment，researchandconstructionofdigitalarchivesingraduallyinthearchivesfieldandpayattentiontothe.digitalarchivestothemanagementconvenient，largeinformationcapacityandhighdegreeofopennessispopularwithpeople.tosomeextent，thedigitalarchivesisanepoch-makingchangeofarchivesmanagementwork.withthehelpofdigitaltechnology，thearchivesmanagementtofurtherenhancethele

andextension.

一、实物档案的内涵

（一）实物档案的界定

实物档案”是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征，能真实地记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。

（二）实物档案的性质（1）实物档案的直观确定性

所谓实物都是客观存在的，可以由人直观认识。人们可以通过自身的感觉器官把感觉到的客观事物在大脑中形成影象或知觉特征，也可以通过一些现代工具来鉴定或解析。而其他档案却只能通过人的眼睛辨认或者借助文字或图象来解析。可以在一定的期间内保持不变。这是实物档案的核心特点

（2）实物档案的原始性

实物档案中“物”都是由人们大脑对印象事物的全面判断后，留下的直观立体应用，人们再通过体力劳动把这些立体应用变成现实的物质形态。也就是说实物都是由人们通过体力劳动把大脑的形态创造出来的，这也是最原始的存在，不存在夸张或形容。

（3）实物档案的可考察性

察性。由于历史条件的束缚和人们主观认识能力局限，当下一些无法解决的事情封锁在实物档案里。随着时代的进步，人们再对实物档案深入解析。用人们新的思想鉴证实物的历史发展，对实物档案进行更深入的认识，更加完善主体设计的思想。就好象考古的研究方法，通过对古文物的研究提高人们的认识，发掘出新成果，创造新理论。

（4）实物档案的奇物珍贵性