文秘管理与应用写作

一﹑填空1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式;（2）根据式;（3）缘由式.6.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定.7.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项，要用通告.8.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知.9.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知;（2）指示性通知;（3）告知性通知;（4）任免性通知.10.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报.11.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报;（2）批评性通报;（3）情况性通报.12..向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告.13.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.14.向上级机关请求指示﹑批准，要用请示.15.报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同;（2）内容含量不同;（3）行文时机不同.16.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函.17.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要.18.按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要;（2）通报性会议纪要;（3）消失性会议纪要.19.会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性;（2）提要性.20.总结一般是由三个部分构成的，即标题﹑正文和落款.21.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.22.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.23.同章程一样，条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.24.新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1）叙述式;（2）描写式;（3）设问式;（4）论述式.25.撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准确;（2）报道要及时;（3）表述要通俗﹑简炼.26.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1）传播知识;（2）指导消费;（3）宣传企业.27.从总体上看，产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.28.撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有责任意识

14.

法规与规章是国家机关，业务主管部门，社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.

15.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质，宗

旨，组织机构，活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.

16.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方

式及某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.

17.规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应

措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书.

18.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针，政策

及有关法规，规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.

19.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）

就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导，群众作出全面说明的一种文书.