秘书写作

条据文书。★便条留言条请假条，特点：方便灵活，格式固定。写作要求：内容明确，遵守

礼仪。结构。标题+称谓+正文+署名+日期。

★收条，是收到他人或单位钱物时写给对方的字据。领条，从上级或相关部门领

取钱物时写下的字据。借条，向他人或单位借用钱物时写给对方的字据。欠条，

是向他人或单位借用钱物后先归还一部分，尚欠一部分时写给对方的字据。也可

用于向他人或单位借用钱物事后补写的字据。代收条，是向他人或单位归还所欠

钱物时，当事人不在，由别人代收时所写的字据。（都是借还或收领钱物时所写

的凭证性条据）特点：具有法律效力，手续完备。结构：标题正文署名日期。写作

要求。写作慎重规范，本人手写手签。

演讲文书。★讲话稿，是在会议上或某个特定范围内进行宣讲、鼓动或表态时所用的文稿。

特点：主题鲜明，层次简明，语言真诚明朗。结构：标题署名日期称谓正文。写

作要求。内容明确富于鼓动性，结构简洁明了，语言适应口头表达需要。

★开幕词闭幕词，开，活动开始时所做的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致

辞。闭，活动结束时所做的总结性致辞。特点。开幕词对整个活动具有指导性，

闭幕词对整个活动具有总结性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：简洁精要

礼仪周到，语言明快富于感染力。---『欢迎欢送------要求;情绪饱满，措辞得体。。

★欢迎词欢送词，迎，指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。送，

对将要离开的客人或团体工作人员表示送别之意的致词。特：感情真挚，简短精

炼。★祝词答谢词，祝，在节日庆典宴请迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性

致词。答谢，在庆典宴请迎送等正式场合表示感谢的礼仪性致词。特：概括性礼

节性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：文词典雅遵守程式。

商务约据文书。★意向书，是协作各方经过协商而达成初步意向的文书。不能取代合同，不

具有法律效力。特点：临时性，协商性，一致性。结构：标题（事由+文中、合

作项目+文种、合作单位+合作项目+文种）正文落款日期。要求：对意向书作轮

廓性表述，对意向书作原则性表述，对意向书作严谨表述。

★订货单，是供需双方订购产品和货物的单据，又叫订单。不是合同，特：协商

性，严肃性，灵活性。要求。订货条款应具体，注意订货单与订货合同的区别。

★合同，是平等主体的自然人法人、其他组织之间的设立变更、终止民事权利义

务关系的协议。作用。合同是实现国家宏观经济规划的客观保证，2是企业加强