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秘书写作

秘书写作的特点:

1、职责性

秘书从事公务写作,正是在承担秘书自身的职务、责任。

2、目的性

秘书写作具有鲜明的目的性,主要表现在针对性强和对象明确两个方面。

3、应用性

秘书工作的性质,决定了他所选择的写作体裁范畴,只能是以逻辑推导为主体

思维形式的应用写作。

4、时效性

公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益,时效是公文的生命。秘书写作的作用:

1、秘书写作是展示机关形象的窗口

2、秘书写作是上级机关实施管理的工具

3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁

4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据什么是材料:

材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。

所谓“事实或依据”,包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求:

1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。

2、要选择典型

要选择那些深刻揭示了事物本质,具有广泛代表性和强大说服力的材料。

3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。

4、要真实,有可信度。要把握第一手材料,核对第二手材料,有根据、有出处,实事求是,

尊重艺术的真实和生活的真实。

5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料,挖掘旧材料的新价值,饶有兴味,

让读者感到亲切。什么是立意。

“意”是文章的宗旨、意图,“立意”,就是确立一篇文章的旨意。立意的要求:

1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。

2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。

3、新颖。“创意造言,皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。

4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。

5、完整。文章主旨要是一个整体,不能零碎或断层。什么是布局:

布局,指布置文章的格局,是对材料的组织和安排。布局的要求:

1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。

2、开头。开篇入题要接触中心,简洁明了,新颖别致,吸引读者。

3、结尾。要强化主题,明确任务,已达到预期的写作目的。

4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇,有层次地反映文章思想内容。

5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻

辑关系相互照应,前有交代,后有着落。

6、段的变化。要波澜起伏,“文似看山不喜平”。用词的要求:

1、纯粹、规范

创造新词要慎重②使用现成词,遵守规则③不滥用简称


(未完,全文共3017字,当前显示978字)

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