人事档案管理制度

1.目的

将企业人事档案管理工作制度化，规范化维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。

2.适用范围

适合公司总部及全国各办事处及分支机构3.人事档案分类

员工人事档案分为以下四大类：

3.1入职档案

3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。

3.2培训档案

新员工入职培训试卷、培训心得。

参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。

培训服务协议。

3.3职位档案

职位说明书、职务说明书、职务任命书。职务变动申请、职位职务变更记录。

3.4薪酬考核档案

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。

3.5其他档案

个人党、团相关资料。各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。

4.人事档案的归档归档的程序如下：

首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。在目录上补登材料名称及有关内容。将新材料放入档案。

5.人事档案的核查核对