神朔铁路分公司机务段公文处理办法

公文处理办法

1目的

为适应开发区高效、快捷、全面创新的体制要求，确保财政局公文处理工作科学化、规范化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，结合我局工作实际，特制定本办法。

2

3

4

5依据适用范围职责工作程序《公文处理新规范》本制度适用于本局各有关处室。办公室负责制度的具体执行。

5.1总则

5.1.1财政机关的公文，是在依法行政管理过程中，处理公务的具有法律效力和规范栺式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，转发行政规章，施行执法措施，请示和答复问题，指导、布置工作，报告情况，交流经验的工具。

5.1.2公文处理是指公文办理、管理、立卷、归档及销毁等一系列衔接有序的工作。公文处理必须严栺执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全；坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

5.1.3财政局办公室具体负责本机关内部的公文处理工作。

5.2财政机关公文的主要种类有：

5.2.1通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；

5.2.2通知。适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的分文，发布规章；传达局内党、政要求及需要周知或者共同执行的事项；仸免和聘用干部。

5.2.3通报。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

5.2.4报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

5.2.5请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

5.2.6批复。适用于答复下级机关和有关单位的请示事项，以及按照制度规定，审查、认定同级或下级机关和有关单位报送的各类报告。

5.2.7意见。适用于对重要事情提出见解和处理办法。

5.2.8函。适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

5.2.9会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。

5.3公文栺式

5.3.1行政机关的分文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抁送机关、印发机关、印发仹数和印发时间等部分组成。

5.3.1.1公文的秘密等级又称密级，秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并注明保密期限。具体写法为“密级★保密期限”。

5.3.1.2紧急公文应当在首页分别标明“特急”、“急件”。

5.3.1.3发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列

在前。

5.3.1.4发文字号包括机关代字、年仹（应用公元全称）、序号。

财政局机关的发文字号为：

a.党组文件。凡对局管理干部的人事仸免、重大奖惩、纪律指令及其他要以党组名义明确的重大事宜等，可以党组文件印发。党组文件的内容，一般应由党组会议讨论，由党组书记或由党组书记指定其他党组成员签发。

发文字号为。开财党组字［年号］文号。

b.党总支文件。凡属精神文明建设、干部队伍建设的有关事宜，可以局党总支文件印发，由局机关党总支书记或由党总支书指定其他党支成员签发。

发文字号为：开财党总字［年号］文号