公司各部门职责汇总

统计与应用数学系学生会各部门工作职责

秘书处工作职责

一、做好本部门的日常工作，加强学生会内部的管理和建设

本学期秘书处将本着规范化和人性化协调管理的原则去加强学生会内部管理和建设工作，做好各部门的监督、协调工作和学生会人员的日常考勤考核工作，着力提高学生会工作人员的工作素质和工作态度。

1.会议安排

做好学生会例会及相关会议的通知、考勤以及会议记录等工作，总结相关资料并整理归档。

（1）各项会议由秘书处通知到主席团和各个部门。（2）安排会议场地和所需设施以及相关材料的准备。（3）做好会议的主持和记录工作以及与会人员的签到和考勤工作。

（4）督促检查会议进展的执行情况。

2.人员调配

2根据本系学生会决定，由秘书处负责组织协调多个部门共同办理综合性工作及有关重大活动，协助主席团督促、检查各部门工作职能的执行情况，并对各部门干部进行考核。

注。秘书处要掌握学生会所有成员，包括各院系、各部门主要干部联系方式；各部门在工作中如出现人员不足的情况，可向秘书处申请进行人员调配。

3.相关制度的完善

完善的管理体制需要完善的管理制度做后盾，本学期将进一步完善学生会的相关管理制度，将相继起草出会议考勤制度、活动考勤制度，用制度去约束学生会工作人员的言行和举止，促进学生会的内部管理和建设。

4.晚点名记录

严格做好做好每周晚点名记录，请假者一律交上请假条（至少要有班主任签名），未交请假条者视为缺勤。考勤将于学生个人综合测评挂钩。

5.档案管理

本学期将重点做好学生会成员的人事档案的存档工作，对之前的学生会档案做一个整理存档，同时对今后的工作做好记录和备份。

（1）本学期初将做出学生会人事档案表，下发给各个部门详细填写，备案存档。

（2）在今后的工作中，做好会议记录、会议考勤记录、组织活动记录、个人奖惩记录、请假记录等记录的备档存根。

36.加强学生会内部成员的交流，增强凝聚力

在招新之后，为了加强新老成员的认识和交流，秘书处将负责组织一次联谊活动，让大家在活动中彼此认识和了解，增进友谊，增强大家在今后工作中的配合默契，保障工作的顺利开展。

二、积极配合其他部门及兄弟院系举办的大型活动

本学期十一月份学校将举行运动会，十二月份科技文化节期间我们系以及其他兄弟院系也会举办一些大型品牌活动。我们部门要积极主动配合各个部门开展工作，协调好各个部门，使各项工作能够井然有序的开展。

三、做好部门内部部长与干事的交流工作

新一届成员是学生会发展的未来，所以各个部长很有必要做好干事的培训和指导工作。本部门将坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度处理好秘书处的各项工作，因此我部门将定期召开部门会议，听取干事的想法和意见，对他们的想法做出指点和引导，为学生会以后的发展储备后备力量。

希望本学期秘书处在主任和干事的共同努力下各项工作计划能顺利开展并有效完成，也希望学生会在团委和主席团的领导下走向规范化、开拓性的发展道路。

统计与应用数学系学生会秘书处主任吕燕萍二0一一年九月二十九日

学习部工作职责

1.部长与干事相互配合认真做好每周的查课工作，并且要求各年级学习委员认真登记本班的到课情况，做好相应的出勤记录，每周汇总一次，以便学习部及时了解本院学生的学习情况，并根据汇总结果制定相关的奖惩政策，促进本院的学风建设。