电信企业关于信息安全保密管理工作汇报
企业信息安全保密管理办法
1.目的作用
企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。
2.管理职责
由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。
3.公司文件资料的形成过程保密规定拟稿过程
拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理:
初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。草稿纸及废纸不得乱丢,如无保留价值应及时销毁。
文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。印制过程
秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:
要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。要严格控制印制工程中的接触人员。
打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,即使监销。复制过程
复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下:
复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。
1绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。
4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定
收发过程
收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。
收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收文章。发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。
收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。递送过程
企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。递送外地文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。
凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。
递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。阅办过程
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