中国石油西南油气田分公司[推荐]

中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司文件西南司办〔2014〕18号

关于印发《中国石油西南油气田分公司

公文处理办法》的通知

分公司所属各单位、机关各处（部）室：

为了加强公文管理工作，规范公文处理程序，提高公文办理质量和效率，现将修订后的《中国石油西南油气田分公司公文处理办法》印发给你们，请依照执行。

特此通知。

附件：

1.中国石油西南油气田分公司公文处理办法

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2.发文管理流程3.收文管理流程

西南油气田分公司2014年11月20日抄送。分公司领导，助理，副总师。西南油气田分公司总经理办公室

2014年11月20日印发

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附件1

中国石油西南油气田分公司公文处理办法

第一章总则

第一条为了加强中国石油西南油气田分公司（以下简称分公司）公文管理工作，规范公文处理程序，提高公文办理质量和效率，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《中国石油天然气股份有限公司公文处理办法》（石油办字〔2012〕353号），结合分公司工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于分公司机关和所属单位。控股公司、参股企业参照执行。

第三条分公司公文，是各级机关在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书；是传达贯彻党和国家方针政策，贯彻集团公司党组和股份公司管理层各项规定；发布规章制度，请示和答复问题；指导、布置和商洽工作；报告情况，通报和交流情况等的重要工具。

第四条分公司公文处理指公文的拟制、办理、归档、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条分公司公文处理工作的原则。实事求是、准确规范、精简高效，安全保密。

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第六条总经理办公室（党委办公室）是分公司公文处理工作的归口管理部门，主管分公司机关的公文处理工作，并对所属单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。各单位办公室或综合部门负责本单位的公文处理工作，保证其高效运转。

第二章公文种类和格式

第七条

分公司常用文种有9个。请示、报告、意见、函、通知、批复、决定、通报、纪要。按照行文方向，分为上行文、平行文、下行文。其中，上行文主要使用“请示”、“报告”，平行文使用“函”，下行文主要使用“通知”、“批复”、“决定”、“通报”、“纪要”，“意见”既可用于上行文，又可用于下行文。

第八条

9个常用文种的主要适用范围：

（一）请示。用于向上级单位请求指示、批准。

（二）报告。用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（三）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）函。用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（五）通知。用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（六）批复。用于答复下级单位请示事项。

（七）决定。用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

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（八）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（九）纪要。用于记载会议主要情况和议定事项。

第九条

公文格式应符合《党政机关公文格式》（gb/t9704—2012）的相关规定，做到要素齐全，字体、字号规范等要求。

第十条

公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

第三章行文规则

第十一条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第十二条行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。