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公司部门及部门职责

公司部门设置及职责

一、办公室职责

1.制度建设及综合协调

1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划

1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理

2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作

2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。

2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作

2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作

3.文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作

3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理

4.完成公司交办的其他工作

二、财务部

1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等

2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转

3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作

4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作

7.完成公司交办的其他工作

三、筹划部

1.综合管理

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;

1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;

1.5负责工程竣工验收的申报工作;

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织

2.技术管理

2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施

2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件

3.合同管理


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