陕西电信

引言

陕西电信办公系统以提供强大的办公性能为核心，采用当今j2ee架构设计开发，是基于web的新一代协同办公自动化产品，在总结了大量行政和企业办公需求的基础上，面向客户，服务客户，努力适应，提升新时期的业务需求。以现代新知识管理理论为指导的新一代办公自动化软件.借助公司强大的工作流引擎内核产品，提供服务整合，业务流程配臵，权限分层管理的理念，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，自如应对电子商务和新形势下知识管理的挑战。能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。

系统介绍

陕西电信办公系统是针对于全省电信员工日常办公的电子系统。用户数据量高达一万三千余人。上班时高峰时期同时在线人数高达五千余人，同一事务并发率处理达到400。运行稳定，负载均

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衡。

陕西电信oa系统一期的主要功能包括：

2登录

登录是权限的分权分域、部门机构所属管理。如下图

分权是指登录人具有的系统身份，分域则系统会自动识别登录人所属域段，如省公司人员只能操作省公司相关文件，宝鸡市人员只能操作宝鸡相关文件。部门机构管理是用户岗位的管理，对于一人多职位的用户适用。系统登录后用户可以切换不同的身份重新登录

移动oa移动oa允许用户在手机上处理oa公文。移动oa与oa系统采用webservice进行数据对接。

流程监控

凡是参与过文件办理的人员有权监控流程的流转情况。另外管理员可以监控所有的文件流转。

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流程管理

流程管理是指管理员可以干涉文件的流转，对于紧急情况下流程调度特别有效。如下图管理员可以让当前环节从[部门领导审核]跳至[综合核稿]环节

文件退回

文件流转过程中，特定的环节（如领导环节、核稿环节）可以将文件进行退回。退回的文件可以废除，也可以回到拟稿人继续修正。

陕西电信oa的表单中所有按钮，文本域都是由参数来控制。不同的表单有不同的功能参数表。这些参数可以灵活配臵来控制按钮与

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文本域的读与写。每个按钮又连接着不同的处理事件。文件办理的每个环节对表单的参数配臵如下

公文管理

公文管理是将每类文件细化，包含草稿文件（起草还末发出去的文件，草稿文件允许删除）、已办文件（已经办理过的文件，但文件还没流转结束）、办结文件（已经办理过的文件，且文件流转结束）、待办文件（需要办理的文件，由上一环节发送过来的），

公文管理提供详细的公文统计查询

个人管理

个人管理主要包含

转授权。在用户出差时可以将文件的处理权限交给其他人代办。

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公文短信提醒：配臵是否需要接收公文手机短信，陕西电信oa在上一环节交办到下一环节办理时，同时会发送手机短信到下一环节人进行提醒。这个配臵由用户自行定义是否接收

邮件提醒：配臵是否需要接收邮件手机短信，陕西电信oa在收件人接收时，同时会收到手机短信提醒，这个配臵由用户自行定义是否接收

系统管理

是管理员身份才能够操作的功能。如下

功能权限管理：

配臵不同的权限角色，不同的权限角色可以访问不同的系统功能菜

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单

员工排序配臵：员工数据展示顺序的配臵，如某部门下将主任排为第一行

用户权限管理：配臵用户对系统的访问权限邮件分组管理：管理邮件的群组设臵

角色岗位管理。配臵人员的环节办理角色，如将张三配臵为公司正职，那么在公司发文中[公司领导签发]环节处理的权力就可以设臵为公司正职允许办理，这就间接的允许了张三办理。通过这种配臵可以灵活的处理文件环节办理人员的设臵。在滤人机制上，oa系统非常强大。如图

根据上一环节办理的人员，提供四种方式来决定下一环节人员办理的人员。

辅助功能

日程安排、工和日志等

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7工作流引擎