001(第一次工地会议)会议纪要

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

湘江龙湾工程

第一次工地会议会议纪要

会议地点：甲方会议室

时间：2013年6月21日15：00

建设单位：湖南渝州房地产实业有限公司

监理单位：湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

施工单位：湖南省三建筑有限公司

主持人：谭立民

参加会议人员详见签到表

内容：

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻工地现场的组织机构、人员及其分工

1、建设单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单，详见建设单位下发的任命文件名单。（附件1）

2、施工单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单。临时任命人员见施工单位提交的管理人员名单（附件2），具体以公司任命文件为准。

3、监理单位介绍湘江龙湾项目管理人员班组，详见监理单位任命文件。（附件3）

建设单位谭总发言。根据施工单位与监理单位人员的汇报，存在有两个方面的问题。

1、施工单位未按合同配备相应的管理人员。

2、总监理工程师不常驻守施工现场，请监理单位按合同执行。

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

监理由湖南长沙金阳建设工程监理有限公司对湘江龙湾工程进行全面监理。总监理工程师为陈琳，委托总监代表罗新民，负责湘江龙湾的施工质量、成本、安全、进度的全方位监控。

三、建设单位介绍工程开工准备情况及项目工程管理的规定

1、施工单位至今未提交专项施工方案。

2、现已开始放线，进行准备工作，但围挡作业1

不符合标准化施工作业的要求。

3、为了湘江龙湾项目管理的程序化，规范化，特制定以下规

1承建方向我单位发出的所有的工作联系函、报告、申请等书面内容，主管工程师接收定。○

后，当天内要及时报工程管理部经理签署意见，并分别呈报工程副总和总经理审批后，再返

2湘江龙湾项目的甲指材料，回施工方执行。○由承建方按工程进度提前15天将需用材料清单

提交主管工程师，主管工程师按程序报请公司领导签署审批意见后，交由采购部确定甲指材料价格和品牌，之后呈报项目部总经理签字审批同意后并加盖公司公章，再由主管工程师返回承建方。承建方根据我公司确定的甲指材料价格和品牌，寻求两家以上供应商进行洽谈并拟定倾向性意见，报我公司与监理公司审查备案后方可进行采购。甲指材料原则上每月确定

3设计变更和施工图纸的确认原则上必须经工程副总签字审批后加盖公司图纸管理章一次。○

才能作为正式施工文件；图纸统一由我公司工程文员管理收发，我公司或承建方的收取人员

4承建方每周要会同必须在发放登记表上签字。承建方必须明确专人负责施工文件的领取。○

监理公司制定项目周报，在每周五上午12点之前提交我公司负责项目周报工作的主管工程师。主管工程师负责根据承建方的项目周报情况，结合我公司本周工程管理的具体实际，按照集团地产事业部的项目周报要求编制我公司的项目周报，经公司副总审核后，主送公司总经、集团地产实业部和集团总裁，同时，抄送相关部门、监理单位和承建方。

四、承包单位介绍施工准备情况

1、根据目前的放线部署，1-4#楼放线后发现靠汽贸墙处边坡还差约4m高的土方未挖除，导致不能施工。

2、建设方提供的红线在什么位置。请用红线规定出哪些部位能做，哪些部位不能做。

3、根据合同，建设单位提供三通一平，但现在一平还未到位。

4、公章问题，现由于公司程序问题，公章还未到位，过段时间由质检员带过来。

五、建设单位对施工准备情况及下阶段的施工提出意见和要求

1、由于汽贸墙处土方开挖怕引发安全问题，所以此处未进行开挖，待三方到现场确定后再进行协商处理。

2、围挡位置昨天已与施工项目部协商，临时围挡要按标准化图集做好，且必须保证安全、牢固。