我国公益性信息机构信息资源开发利用的模式创新
浅谈企业档案信息资源的开发利用
内容提要:档案是企业重要的信息资源,属于企业的资产,档案信息资源的开发和利用是档案工作的一个永恒的主题。随着社会主义市场经济的完善和发展,及国际经济一体化进程的加快,企业档案信息资源的开发和利用工作越来越紧迫。从一定意义上讲,档案信息资源的开发利用工作的优劣,是检验档案管理工作整体水平的“试金石”。开发有效的档案信息,挖掘其潜在价值,是推动企业科技进步,提高企业经济效益的有力保证。本文就企业档案信息资源的开发利用进行了浅显的讲述。关键词:企业档案信息资源开发利用
21世纪是信息需求飞速增长的时代,信息已成为重要资源和财富。信息资源的迅猛发展,掀起了以数字革命为特征的信息化浪潮,不仅改变了人们的时空观念、思维方式,而且快速地将全球推向一条高速运动、共享知识的网络公路,推动着全球经济一体化的进程。档案作为信息资源的重要组成部分,作为一种最直接、最真实、最具有说服力的信息,应适应新形势发展的需要,搞好开发利用,从而推进国民经济发展和社会进步。同时在社会主义市场经济条件下,企业的经营规模也发生了巨大变化,成为面向市场的直接经济行为,而且对信息的需求量日益增大。在信息迅速增长以及社会主义市场经济的发展的情形下,对于企业档案工作来说,机遇与挑战并存,企业档案工作者必须转变观念和作风,大力开发档案信息资源,更好地为企业发展服务。
一、企业档案信息资源的定义和主要特征
档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源,对现在和未来具有参考利用价值,并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。而且档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。企业档案信息资源是档案信息资源的一种,它具有档案信息资源的一般特征。同时企业档案信息资源是企业的重要财富,是企业发展所必需的信息保障。企业档案部门只有大力开发企业档案信息资源,才能更好地为企业服务。企业档案信息资源主要有以下几个特征:
(一)内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大,内容丰富,涉及面广,因此必须实行统一领导,分级管理的办法对档案信息进行分类、管理,加强宏观调控和监控,制定完善的档案管理制度,使内容丰富的档案信息管理有条不絮。
(二)专业性强。每个企业都具有不同的专业特点,具有一定的专业分工。因此,企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。由于企业档案的专业性,在实施过程中也要体现一定的专业特点,例如:档案的分类整理、档案馆室设置的结构层次等,都应与档案信息的专业性密切相关。
(三)成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的,企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。围绕着某一项
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