档案资料详细要求5篇

滦县学校档案资料管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平，也是教育管理和督导评估检查一所学校的重要依据。为进一步规范学校档案资料管理，根据省市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求：

一、档案资料分类

a文书档案b教育教学档案c教师档案d学生档案e安全工作档案f体育卫生工作档案g财务档案h督导评估资料

（档案资料分类细目见附件）

二、档案的管理

学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。学校档案保存分为永久、长期（一般应在25年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期以上级档案保存期限要求予以保存。

三、档案装订要求

1、左装订。档案用棉绳、黑色鞋带（采用三孔一线装订，装订长度为160毫米）装订。

2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

3、同一卷纸张相同，不剪裁。

四、档案归档要求

1、各类档案都要整理归档、装订，入橱、入盒，每学期（学年）装订成册。

2、档案要按类摆放，取送方便。

3、档案的时间跨度应包括近四年（05—0

6、06—0

7、07—0

8、08—09学年）的各种资料，凡校内行文统一要求标题用宋体二号、正文仿宋三号、a4纸打印。

4、按档案封面要求填写文档号、页数、保存期限等。

5、按档案封皮说明填写档案目录（资料文号与题目、责任人）。

6、档案资料每卷单独连续编页，不留空页。

7、凡需打印的文字材料，一律用a4纸打印；手写体字迹应清楚工资，用碳素笔书写。

8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。

二○○八年四月

附件：学校档案资料分类细目

学校档案资料分类细目

a文书档案

a1文件类

a1〃1上级机关文件

a1〃2上级机关的简报、信息、经验材料

a1〃3向上级反馈的文字材料

a1〃4报上级审批的材料及上级批示

a1〃5学校年报表及其它报表

a1〃6本校制定的长远规划和近期规划

a1〃7校史资料

a2计划、总结类