二级医院评审资料准备要求
„一‟各种资料盒的要求(资料盒的制作)
一、文件盒侧面标签、盒面标签
为做好二级医院评审工作,统一全院各科室资料盒的格式对资料盒标签、目录、文件封面要求如下:
1、侧面标签(全院统一为宽1.5cm×长5.5cm)标签填写说明:
(1)目录标题。填写一级目录标题,如m1填写“医院管理”m2填写“医疗质量管理”。m1——医院管理
m2——医疗质量管理m3——医疗安全m4——医疗服务
m5——教学、科研管理与水平m6——临床科室管理与技术水平m7——医技科室管理与技术水平m8——医院绩效
(2)三级目录代码:
第三级目录数字用小括号;如多个三级目录资料装在同一文件盒,代码标示如:m1-6-(4~5);如一个三级目录资料需装多个资料盒,在三级目录后加圆圈数字以区分,如:m1-7-(4)①。如一个资料盒可装下整个二级目录资料,则只写二级目录,如:m1-2。
(3)资料盒名称:根据资料盒资料内容,编写资料盒名称。(4)科室名称:填写整理资料科室名称。
2、盒面标签(全院统一为宽12cm×长8cm),贴在文件盒面正中央。盒面小标签简单填写:一级目录标题、三级目录代码、资料盒名称、科室名称。
文件盒目录
用大小宽13cm、长20cm的纸打印目录,以黑体三号字列出该文件盒名称,格式为“三级目录代码”+“资料的名称”,然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容,例:
资料盒的制作
目录
文件夹封面
1、资料盒内的文件夹需配封面,用a4纸打印,封面格式说明:
①题目二号黑体为“仪陇德庆医院”+“一级目录内容名称”+“资料”。
②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。③项目。
为“三级目录内容名称”④文件名称:
为“文件内容名称”。
⑤目录编号:该文件在该资料盒目录中的序号。⑥科别:
为资料整理的科室名称。⑦年度。
为资料所在年度。资料盒的制作
例如:仪陇德庆医院
医院管理资料
人力资源
项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号:m1—2—(6)
科别:人事科年度:2014-2015年资料盒的制作资料盒的制作文件夹封面例子
医院管理资料
人力资源
项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号:1科别:医务办年度:2014-2015年
二、各种台帐的要求综合台账:
1、院周会记录本
2、科务会记录本
3、科主任会及其他会议记录本
4、科室奖惩方案、奖金分配方案、科室考核记录和奖惩记录本
5、科室排班表登记本
6、科室质量管理(qc)小组活动记录本
7、医疗质量与医疗安全学习记录本
8、不良事件(纠纷、缺陷)登记、分析记录本
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(请认真阅读下面的提示信息)