分管档案工作履行领导职责

一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责

一、在分管领导的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本单位档案人员的业务培训，负责本单位各科室档案业务监督、指导与检查工作。

档案人员岗位职责

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想。不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。

六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

七、在负责保管好本单位档案的同时，对本单位各科室的档案工作实行监督和指导。

八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。兼职档案人员工作职责

一、认真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。

二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。

四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完整。整理（立卷）归栏制度

一、按照《档案法》等档案管理规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为已有长期存放或拒绝归档。

二、归档范围