报告的写作

应用文写作教案

报

告

一、概念

1、并非标上“报告”字眼的都是行政公文的“报告”文体，如演讲报告、实验报告）

2、事前行文（如辞职报告）

事中行文（如重大工程建设进行当中的例行报告）

3、上行文，上行文中的报告和下行文中的通知。这两种文体使用频率最高，所以称为“一上一下两大基础文种”。

二、报告的适用范围。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

三、报告的特点：

1、陈述性（以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，除非情况特殊。）

2、呈报性（上行文，报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文；双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据）

3、内容的实践性。（集中表现在工作报告——事后行文。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，真实性，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。）

4、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

四、与请示的区别

在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。

报告和请示两种文种，使用情况混乱。突出的问题是，该用请示文种者用报告，该用报告文种者用请示;或者请示中写有报告内容，报告中写有请示事项。尤其令人困惑的是，有些人将报告和请示这两个文种合二而一，创造出“请示报告”这样一个新文种。其结果，必然给收文机关的处理工作带来不应有的麻烦。据材料记载，某乡政府给区领导机关去文，标题拟为《xx乡关于当前植树造林工作的请示报告》，文中既汇报了造林工作情况，又请示领导帮助解决万株杉苗。一文两用，名副其实的请示加报告。结果公文上达之后，久无批复回文。几经派人去区里查询，才在一堆汇报材料中找到。原来区里是把它当作工作报告，无须批复，故无回文。

不同：

请示

报告

1、目的：

为解决问题，要上级批复指示

汇报反映工作，不要批复指示

2、数量：

内容单一

一文一事

内容含量大，数事并谈

3、时间：

事前行文

不许先斩后奏

事前、中、后均可

五、报告的主要类型

1.工作报告。凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。

如例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）也是工作报告；《国务院2008年工作报告》—给人大会议的上行文；述职报告（机构领导更高领导和群众述职）是总结性的工作报告。

正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；

经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概括出规律性的东西，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；

今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。

不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。例子：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：