基层工会资产管理制度
工会资产管理制度
工会资产,是工会活动的基础,为严格工会资产的管理,提高工会资产的利用率,防止工会资产的流失,加强保管人员与使用人员的工作责任心,明确落实经济责任,达到爱护公物的目的,制定本制度:
第一章采购
一、工会资产的采购计划由工会委员会审批后,列入年度预算。
二、采购工作由工会相关人员负责,按照货比三家的原则,择优采购。
三、做好市场调查,收集物资信息和货比三家,达到最佳采购。
四、必须按照开支标准、采购计划、申请资金,经工会主席和公司总经理审核签字,财务方可予以支付。
五、总采购金额大于1000人民币(含)时,必须由2人以上同行。
六、凡工会购买的固定资产和其它物资,必须经过工会主席和财务人员检查验收。采购完成后,及时办理入库,报销冲账。
第二章建档
一、工会财会人员对工会所属所有资产都要建立资产台帐,进行逐一登记、建卡,不允许遗漏,做到帐实相符,保证工会资产有据可查。
二、对帐册、单据、物质报表等,要日清月结,齐全准确。
三、每年形成的资产档案,要求整理立卷或装订成册,做到妥善保管,存放有序,检查方便,调阅迅速。
四、将归档的资料按年度、类别,建立会计档案目录,并有专人保管。
第三章使用、保管和维护
一、工会资产,实行谁使用谁管理、维护的制度,逐项落实到人头。
四、加强对工会资产的保管和维修,随时进行检查,发现损坏的要及时维修,以保证工会活动的正常进行。
五、工会资产管理人员工作调动,必须将所管理的资产帐本及帐据移交给接替人员,由交接双方共同签字。
六、工会资产的保管要做到防虫蛀和霉变,每年夏季要把易虫蛀和霉变的物品进行处理,以保证资产和物资的完好。
七、对工会财物的借用,必须经保管员和主席批准后借出,并由借出人按时收回如有损坏,照价赔偿。
八、工会财务人员每年要对工会资产进行核查,对于人为损坏和被无故挪用,要认真处理,追究责任,保证工会资产的完整性。
第四章报废
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