基本文字材料参考规范

文字材料中几个基本的规范问题

一、字体、字号的正确使用

1.文件、材料标题用2号小标宋体字，可分一行或分行居中排布（公文标题在红色反线下空2行）。分行排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2.正文用3号仿宋字体，每自然段段首空2字，回行须顶格，数字不能回行。正文内一级标题用黑体字，二级标题用楷体加粗字。

3.文件、材料后标注的印发时间与正文内容间隔三行。

4.文件后“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目间空1字。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用3号仿宋字体标识，同一类机关间用顿号隔开，不同类机关间用逗号隔开，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。

5.公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。公文结构层次序数一般依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。

二、序号、标点的正确使用

1.“第

一、”、“第

二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“a、”、“b、”、“c、”等用顿号不规范，应使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“a.”、“b.”、“c.”。

4.序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，括号后面不加标点符号，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。

三、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年五月”，则中间的“○”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，应用圆“○”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如：“2009年5月”。

四、发文字号中“括号”的正确使用