1.1双捷中学内部控制建设情况相关的工作机制
双捷中学内部控制工作
----组织及业务流程再造
2016年10月
(一)不相容岗位管理和工作协调机制:
1.会计主管岗位、审计员、出纳员、资产管理员等岗位,以及预算编制、审批、执行、评价等岗位为不相容岗位,其工作职能应当相互分离,避免混搭。
2.因缺少专业人员或专业人员因病因事暂时离岗等原因导致不相容岗位必须产生工作交叉的,必须报学校批准,采取必要的防范措施,相应岗位人员必须对相关业务负责。
3.完善工作协调机制。采购活动中的采购单位负责人为项目协调人,招标负责人或财务科长为程序协调人,分别负责采购项目和采购程序的协调工作。总务处主任为收费协调人,负责收费协调工作,主要协调单位为财务科、各年级(班级)、招生办公室。
(二)收支管理机制:
1.收入管理机制。总务处主任负责收费标准掌握和处室层面的协调工作,财务科长负责财务科目协调,出纳员负责收款,会计主管负责票据、会计核算和收入上缴。
2.审核机制。(1)预算审核:支出审批前须经预算管理员审核,预算外支出项目须办理预算变更手续。(2)领导审批:处室负责人审批主要对真实性、效益和管理措施负责;分管领导审批主要对必要性、合理性负责;校长审批主要对程序完整性、科学性负责;会计审核对票据和凭证的真实性、完整性负责,并发挥监督职能;经办人(含验收人)对支出的性能、数量和质量负责。
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