工作汇报的写作技巧
“工作简报”的写作技巧
一、什么是简报
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、简报的作用
1、反映情况。将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
《广西一安》是综合类简报。
四、简报的写作要求
第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
1、围绕领导决策,抓“超前型”问题。舆论导向作用。
2、在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应,结果如何。
3、要着眼大局,从小中见大。要从全局考虑,从小处着手,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
4、抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题。
5、抓倾向性、苗头性的问题、抓突发性问题。
要抓准问题,应该注意四点:
1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。符合事物发展方
向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。
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