各种公文的写作规范及要求[五篇材料]

公文写作培训资料

♣公文格式标准：

一、页面设置1.纸张：a4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2厘米

3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置1.对齐方式：两端对齐2.缩进：首行缩进2字符3.行距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.标题。宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式1.字体、字号

（1）正文文章标题：黑体二号字，加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号

（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗

二级标题仿宋四号字，加粗

三级标题仿宋四号字

1四级标题仿宋四号字2.标题格式

（1）一级标题：

一、

二、

三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。（2）二级标题：

（一）

（二）

（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。（3）三级标题：

1.2.3.缩进2字符，段前、段后空0行。（4）四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：

一、

二、等。二级标题用括号不加顿号，例如。

（三）

（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如。

5.6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。

♣公文内容：

1.1计划书的具体写作

一、计划书的具体内容

正文主要由三部分组成。标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为。单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

2、内容前言

2前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作（学习）、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“

一、

二、三……”的序码分层次，用“

（一）、

（二）、

（三）……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注。主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾