规范用字心得[最终版]

（一）机关公文用字规范的有关规定1.《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）

第五章第十六条起草公文应当做到：

（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

（5）人名、地名、时间、数字、引文准确，公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

（6）文种、格式使用正确。

（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。

2.《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）

第五章第二十五条草拟公文应当做到：

（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（3）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（5）人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日。

（6）结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为，“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（l）”。

（7）应当使用国家法定计量单位。

（8）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（9）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

汉字数字的“○”是一个空心圆圈，在“插入”的“特殊符号”中找，不能用阿拉伯数的“0”和英文字母“o”。如二○○九年不能写作二00九年和二oo九年。

3.公务用字须知

党政机关、企事业单位的名称牌（招牌）、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范字。

党政机关名称牌（招牌）的规范要求是。严格按照国家关于党政机关招牌设计和悬挂的有关规定，不得使用手书字、外国文字，不得出现字型不规范的字。

（1）企事业单位名称牌（招牌）的规范要求是：