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奥组委各部门职责

前言

北京奥组委自2001年12月13日成立后,各部门分别制定了岗位职责。经过三年的实践,各部门对自身的工作范围和主要任务有了更深入的认识。目前,筹办工作已进入全面建设阶段,进一步明确部门职责,对加强部门建设,各司其职,各负其责,并密切全委的协同合作,提高整体工作质量和效率,承办好2008年奥运会和残奥会具有重要意义。

此次明确部门职责的目的是。进一步促进奥组委各部门工作的规范化、制度化和科学化,切实提高奥组委整体工作的质量和效率,有效合理地利用现有资源,为奥组委赛时体制打好基础。

我们汇总并修订了目前在编部门及内设处室的职责,以供各部门在工作中有据可查、有章可循。此次形成的部门职责描述,只是作为各部门开展工作的依据,还需要根据筹办工作的实际做进一步的规范和调整,以确保筹办工作从全面建设阶段顺利过渡到测试、调整及正式运行阶段。

第29届奥林匹克运动会组织委员会

第29届奥林匹克运动会组织委员会(以下简称奥组委)是国务院批准成立的独立事业法人单位,是承办第29届奥运会的组织机构,对外向国际奥委会负责,对内向中央政府负责。奥组委在中央政府的领导下,有序、高效地开展奥运会的各项筹备工作。

奥组委的主要任务是:

负责组织、指挥奥运会的全部筹备和举办工作;

研究决定奥运会组织工作中的重要事项,负责奥组委内设机构的人事任免;安排部署各阶段筹备工作;

监督考核各项筹备工作的进度和质量;

协调与国际奥委会及其协调委员会的关系,按期向国际奥委会提交筹备工作报告;

定期向中央政府汇报筹备工作进展情况。

目前,奥组委内设工作机构21个,包括。秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、新闻宣传部、工程部、环境活动部、市场开发部、技术部、法律事务部、运动会服务部、监察审计部、人事部、财务部、信息中心、文化活动部、安保部、医疗卫生部、媒体运行部、交通部、住宿部。

秘书行政部

一、部门职责

秘书行政部是奥组委的办事机构。

(一)负责奥组委与中央、全国人大、国务院、全国政协、国家各部委及北京市、兄弟省市相关部门的联络工作;

(二)负责奥组委全会、执委会、办公会、秘书长办公会的组织及奥组委党组会的会务服务工作;

(三)负责统筹安排奥组委领导活动,承办奥组委领导内事活动组织;

(四)负责奥组委文电处理及印信管理工作;

(五)负责督查、督办奥组委各项决策的落实;

(六)负责奥运会城市运行计划项目管理工作;

(七)负责奥组委与京外赛场城市的联络协调、协议的签署与落实工作;

(八)负责办理全国人大代表建议、政协提案和北京市人大代表建议、政协提案;

(九)负责奥组委机关机要保密工作;

(十)负责人民群众来信处理和来访接待工作;

(十一)负责奥组委值班工作;

(十二)负责组织奥组委机关行政后勤工作,负责管理奥组委安全保卫、交通安全、计划生育等工作

二、内设机构

(一)综合处

1.负责安排奥组委领导同志的内事活动;

2.负责联络主席助理以上领导同志秘书;

3.负责安排奥组委一周活动;

4.负责奥组委值班事务、接听值班电话、接待群众来访;

5.负责编制部内行政预算、内勤和管理部内公务用车

(二)会议处

1.负责编制奥组委各类会议年度、季度议题工作计划;

2.负责制定和报批奥组委全会、执委会、办公会、秘书长办公会会议方案,审核会议材料,组织会议服务,进行会议记录,起草、印发会议纪要;

3.负责安排奥组委专题会议;

4.负责统一管理奥组委会议室;

5.负责督查落实会议决策事项

(三)秘书处

1.负责以奥组委党组、奥组委和奥组委秘书行政部名义制发文件;

2.负责管理奥组委收文、电报运转事务和领导文件传阅工作;


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