对某某人力资源的审计报告
根据工作安排,审计人员于2009年11月18日-12月25日对某某的人力资源进行审计,本次审计重点是了解某某人力资源各项工作的开展情况,明确人力资源各项规章制度、流程是否建立健全,基础工作是否落实,人员资质是否符合岗位要求,及审核相关内部控制流程的规范性。
一、人力基本情况:按某某对《审计报告(征求意见稿)》的反馈意见分析
(一)截止至2009年11月5日,某某(含集团总后勤)共有42个部门,员工963人。见表
一、
二、三:(明细见附件一)
(二)员工分别按工种、学历、籍贯划分:
工种
人数
占总人数
学历
人数
占总人数
籍贯
人数
占总人数普工
457
47.46%
初中
582
60.44%
湖南
184
19.11%技工
193
20.04%
高中
157
16.30%
广东
172
17.86%管理
171
17.76%
大专
82
8.52%
云南
164
17.03%文职
82
8.52%
中专
73
7.58%
四川
106
11.01%销售
58
6.02%
本科
25
2.60%
河南
83
8.62%设计
0.21%
小学
2.08%
广西
72
7.48%合计
963
100.00%
中技
1.04%
湖北
55
5.71%
职高
0.31%
江西
48
4.98%高技
0.10%
陕西
22
2.28%中师
0.10%
福建
1.97%其他
0.93%
安徽
1.25%合计
963
100.00%
贵州
1.04%
其他
1.66%合计
963
100.00%
备注:
1、管理。指总经理、副总、厂长、经理、主管、主管助理、正副班长、领班、主任、领队、正副队长等职务。
2、文职。指文员、跟单员、统计员,及财务部、人力部职员。
3、技工。指操作各种机械设备的生产一线员工。
管理人员大专以下学历的占管理人员总数的83.04%,素质有待提升。见下表:(明细见附件二)
管理人员学历
合计
小学
初中
高中
职高
中技
中专
大专
本科
无资料管理人员人数
171
85
38
3占比
100.00%;
1.17%;49.71%;
22.22%;0.58%;
2.92%;
6.43%;
9.36%;
5.85%;
1.75%
(三)2009年1月1日-11月5日,全年离职率为24.92%,离职人数321人。见下表:(明细见附件三)
项
目
异动人数
占异动总人数比
离职类别
辞职
234
72.90%
自离
63
19.63%
辞退
23
7.17%
调到其他公司
0.31%
工龄
不满1年
173
53.89%
1-3年
81
25.23%
3-5年
36
11.21%
5-10年
21
6.54%
大于10年
3.12%
学历
初中
204
63.55%
高中
54
16.82%
中专/中技/职高
26
8.10%
大专
21
6.54%
小学
2.80%
本科
2.18%
工种/岗位
普工
234
72.90%
技工
35
10.90%
文职
22
6.85%
销售
5.30%
管理
4.05%
备注:离职率=全年离职人数/(统计期末的在职人数+全年离职人数)
离职人数排在前5名的依次为a车间28人、b车间28人、c车间27人、d车间25人、e23人,离职原因:①认为工资低(普工以此为由离职是正常情况);②影响身体;③同行业挖角;④车间主管与员工沟通少,管理不细致。
10年以上工龄员工离职10人,人力部所述离职原因简单,未见详细的离职面谈记录。见下表:
二、
审计发现:
审计人员抽取了60位员工的人事资料进行检查,抽查人数占员工总人数的6.2%,发现:
1、岗位测评做得较好。
对部份岗位进行入职心理素质测试(性格测试)、智能素质测评(文字运用能力、人际交往能力)、文案测评、电脑操作测评,做得较好,但应明确规定哪些岗位需做测评,做哪些测评,并且设定测评的评分标准。
2、企业文化建设较好。
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(请认真阅读下面的提示信息)