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管理信息系统在煤炭物资供应的运用调研

浅析煤炭企业物资供应管理的重要性和必要性

张曦

(淮北矿业集团物资分公司;安徽淮北235000)

[摘要]从“建立必要的物资供应信息化管理与控制系统、注重人才培养,打造业务过硬的物供团队、强化物资供应基础管理,努力提高管理水平”等方面,分析煤炭企业物资管理的重要性和必要性。

[关键词]煤炭企业;物资管理;重要性

一、引言

煤炭企业物资供应管理工作,在企业管理中占有着十分重要的地位。由于在煤炭开采、洗选的生产过程中,物资消耗构成了相当大的一部分。因此,抓好物资供应管理工作就显得十分必要。随着市场经济竞争的日趋激烈,煤炭企业也迫切需要扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,显然向管理要效益,提升企业竞争能力已成为追求的主要目的。物资供应管理作为生产成本控制的一个重要环节,需要在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,努力降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,这才是创建节约型企业、提高企业经济效益的关健和途径。如何加强煤炭企业的物资供应管理,提高经济效益,是一个值得研究和探讨的课题。

二、建立必要的物资供应信息化管理与控制系统

“欲善其事,必先利其器”,这是古人所云。加强煤炭物资供应管理,提高企业物资供应管理水平,一是要提高物资供应管理手段,实现管理手段的信息化和现代化;二是要从企业自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来煤炭企业重组整合力度不断加大,规模不断扩大,装备水平、管理水平也不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高了。为适应当前企业快速发展的需要,一是要对现行的物资供应体制进行改革。需要建立集中统一管理的“三集中”管理模式(即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式),从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和适应售后服务等;二是要建立信息化物资管理控制平台。根据煤炭生产企业需用物资的特点,要把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金1

管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。企业高层管理者就可以通过信息查询来监管业务过程,强化职能部门依据计划进行业务活动的责任感,从而减少管理成本。

三、注重人才培养,打造业务过硬的物供团队


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