档案制度(上墙)
档案库房管理制度
一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度,确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查,做好检查记录,保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生,保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许,严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档,不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查,做到发现隐患,及时报告,尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射,柜具间的通道间距不少于80cm,柜具与墙壁应保持一定距离,柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度
一、本单位形成的各种门类和载体的档案,由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库,必须坚持先验收后办交接手续的原则,确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列,便于查找。
四、档案移进、移出,必须严格履行登记手续,严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度,自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。档案室要根据自然环境,适时降温去湿,保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者,要追究其责任,严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度
一、严格执行我国《档案法》、《保密法》,严守保密纪律,确保档案的完整与安全。
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