煤矿迎检资料清单
大厦创优应检资料清单
第一部分基础管理
1.按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用
1.1立项报告1.2报废审批表1.3规划设计要点1.4建设规划许可证
1.4.1建设工程规划许可证1.4.2建设用地规划许可证1.5建设施工许可证
1.6建设项目环境影响报告
1.7消防设计方案审核意见、验收证明1.8大楼用地红线图及宗地图1.9土地使用权出让合同书1.10规划验收许可证
1.11建筑工程验收证明书(包括分部分项工程验收证明)1.12总设计平面图
1.13产品合格证、校验证明1.14报价表(所有材料、设备)
2.已办理接管验收手续
2.1移交资料目录(综合、桩基、土建及系统技术资料)2.2移交图纸目录(建筑设计、施工、竣工、修改图)2.3固定自沉交接证明
2.4办公(商品)用房验收交接表2.5验收总结报告
3.由一家物业公司管理企业实施统一专业化管理
3.1物业管理有限公司简介3.2物业管理有限公司组织机构3.3物业管理有限公司营业执照3.4物业管理有限公司税务登记3.5物业管理有限公司法人代码书3.6物业管理有限公司资质证书
3.7管理处组织机构及人员分布图
3.8管理处办公场所所有产权证明(业主盖章)
4建设单位在租售大厦前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确
4.1物业管理合同(开发建设单位与选聘的物业管理企业签订管理合同)
5.在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订,双方责权利明确
5.1前期物业管理协议(2010年3月以后售的房屋且物业管理企业介入前期管理的需签订)
6.建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定(包括专用基金、本体维修基金)
6.1大楼基金的管理(政府文件:管理规定、指导标准、管理办法、使用申表)6.2基金的建立、管理使用规定(合同中相关条款)
7.房屋使用手册,装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善
7.1装修管理规定等公众管理制度(见附件一)7.2房屋使用手册7.3业主公约
7.4业主公约签名表
8.业主委员会按规定程序成立,并按规程履行职责
8.1成立大厦业主委员会的报告8.2关于成立大厦业主委员会的请示8.3成立大厦业主委员会的批复8.4大厦业主委员会筹备会议程8.5业委会筹备小组会议记录8.6会议签到表
8.7大厦组建业主委员会的工作报告8.8大厦业主委员会候选人名单
8.9业主委员会成员登记表(附资质)8.10业主委员会章程
8.11年至少开一次业主大会(相关记录:大会议题、议程、大会总结、签到等)
9.业主委员会与物业管理企业签订管理合同,双方责权利明确10.物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意
10.1创建“全国物业管理示范大厦”的请示(业主签章)10.2争创“省、全国物业管理示范大厦”的规划10.3创建“物业物业管理示范大厦”实施方案10.4实施情况记录
11.大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法
11.1各项管理制度
11.1.1公众管理制度(见附件)11.1.2内部行政管理(见附件)11.1.3行政管理制度(见附件)11.1.4设备管理制度(见附件)
11.1.5设备服务质量标准(见作业指导书)
11.1.6设备巡视维护、维修保养规定(见作业指导书)11.2各岗位工作标准
11.2.1管理处员工职责(见质量手册)11.3考核方法及落实措施11.3.1考核制度(见附件)
11.3.2员工培训管理程序文件(见程序文件)11.3.3公司年度培训实施计划11.3.4培训大纲
11.3.5员工培训记录表11.3.6员工培训考核表
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