北京交通大学第二轮修志

史志知识简编（4）

资料长编编写要求

编纂行文暂行规定

北京交通大学校志办公室

二零一零年十月

关于印发《资料长编编写要求》和《编纂行文暂行规定》的通知

《北京交通大学志》各编写组：

现将《资料长编编写要求》和《编纂行文暂行规定》印发给你们，请在修志工作中遵照执行。

《北京交通大学志》编委会办公室

二零一零年十月十三日

ii

目录

《北京交通大学志》资料长编编写要求.......................1《北京交通大学志》编纂行文暂行规定.......................3

一、指导思想

..........................................3

二、文稿体例..........................................3

三、文体文风..........................................4

四、时空断限..........................................4

五、辅文及标题设置....................................5

六、时间表述..........................................5

七、称谓术语..........................................6

八、数字运用..........................................8

九、计量单位.........................................11

十、文字词语.........................................12十

一、标点符号.......................................12十

二、引文注释.......................................13十

三、表格、图照.....................................14十

四、文本格式.......................................15

iii《北京交通大学志》资料长编编写要求

为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要，提高资料长编的编写质量，特提出以下要求：

一、各编写组应在掌握现有资料的基础上，抓紧做好资料的拾遗补缺工作，对所有资料来源进行深入地发掘和利用，力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”，然后及时转入资料长编的编写，并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。

二、编写资料长编前，资料必须基本齐全，即“面”、“线”、“点”的资料，反映具体事务在断限内来龙去脉的资料，反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料，反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全，做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系，以及结果、效果等要素不能缺漏，所用资料要认真鉴别、考证、核实，做到准确无误。

三、选用的资料和篇目要符合、对应，做到篇目和资料的统一。

四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处，照片应配好文字说明，时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误，并应注明拍摄者和照片出处，如确实无法查找出拍摄者，可注明照片提供者或照片来源。

五、一般资料的出处可以不标，但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。